FAQ

Da die Tätigkeiten und das Geschäftsfeld von Personalberatungen bei einigen Kandidaten Fragen aufwerfen, die wir Ihnen nicht vorenthalten möchten, beantworten wir zu Ihrer Information im Folgenden einige der „typischen“ Fragen. Die Antworten beziehen sich dabei ausschließlich auf Kappes & Partner und gelten nicht für Personalberatungen im Allgemeinen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, z.B. über Initiativbewerbung, per Telefon oder schreiben Sie uns eine eMail. Für uns ist dabei hilfreich, möglichst genau Ihre Qualifikationen und Ihre zukünftigen Vorstellungen zu kennen. Anhand der Informationen nehmen wir Sie in unsere Datenbank auf, um Ihnen zukünftig passende Stellenangebote zukommen zu lassen.

Eher nein, denn wir handeln stets im Auftrag unserer Kunden (i.d.R. Kliniken) und haben den Anspruch, für diese ein objektives, rein nach qualitativen Gesichtspunkten ausgerichtetes Besetzungsverfahren zu gewährleisten. Wir sind der Meinung, dass die Objektivität und Glaubwürdigkeit unserer Tätigkeit ein Stück weit verringert würde, wenn wir sowohl im Auftrag von Kliniken als auch von Kandidaten arbeiteten.
Selbstverständlich nehmen wir aber gezielt Kontakt zu Ihnen auf, wenn wir eine für Sie interessante Position zu besetzen haben, wir geben Ihnen Feedback zur Marktsituation, Ihren Möglichkeiten, Zweifeln und sonstigen Anliegen. Das alles kostenlos.

Das hängt von der Position und vom Kunden ab, aber in der Regel beinhaltet der Prozess zuerst die Sichtung der Bewerbungsunterlagen mit einem anschließenden Vorgespräch mit uns. Wir fertigen daraufhin einen Kurzbericht an und schicken diesen an den Kunden. Bei möglicher Eignung folgen in der Regel ein bis zwei Termine beim Kunden, bevor eine Entscheidung gefällt wird.

Nein, die Entscheidung über eine zukünftige Zusammenarbeit trifft das Krankenhaus und selbstverständlich der/die Bewerber/in selbst. Wir begleiten den Entscheidungsprozess, sowohl auf Seiten des Krankenhauses bzw. Trägers als auch auf Seiten der Bewerber/innen. Wir bewerten die fachlichen und persönlichen "Passungsverhältnisse" im Verlauf des Besetzungsverfahrens und beraten dementsprechend unsere Kunden sowie auch die Bewerber/innen. Die Entscheidung nehmen wir Ihnen jedoch nicht ab, auch unserem Kunden nicht. Die Entscheidung auf Seiten des Krankenhauses wird i.d.R. über eine Auswahlkomission gefällt, bei der der Personalberater kein Stimmrecht hat. Zurecht.

Bei einem Erstgespräch mit uns legen wir Wert darauf, dass es ein Gespräch ist und kein bloßes Abfragen. Wir haben selbstverständlich Fragen zu Ihrem Lebenslauf und Ihrer Eignung für eine ausgeschriebene Position. Aber natürlich geht es auch darum, Ihre Fragen und Anliegen zu besprechen und Sie persönlich kennen zu lernen. Dabei ist uns ein vertrauensvolles Verhältnis sehr wichtig, da auf dieser Grundlage erfahrungsgemäß die besten Entscheidungen getroffen werden können.

Nein, wenn es nicht ausdrücklich vom Kunden gewünscht ist, führen wir keine psychologischen Tests (Persönlichkeitstests, Leistungstests, etc) durch. Tests haben in vielen Kontexten ihre Berechtigung, sie stoßen im Zusammenhang mit Führungspositionen im medizinischen Bereich allerdings an ihre Grenzen. Dies hat mehrere Gründe. Zum Einen führt ein Test immer zu einer unnatürlichen Situation zwischen "Tester" und "Testobjekt". Als Bewerber sind Sie für uns aber nie Testobjekt, sondern ein ganzheitlicher Dialogpartner hinsichtlicher Ihrer Qualifikationen, persönlichen Eigenschaften und zukünftigen Vorstellungen. Des Weiteren beleuchtet ein Test i.d.R. berufsunspezifische Einzelkriterien und gewisse Ausschnitte einer Persönlichkeit, die einer exponierten Führungsposition im medizinischem Kontext mit vielschichtigen und zugleich sehr speziellen Anforderungen nicht gerecht werden.
Nach unserer langjährigen Erfahrung ist ein strukturierter qualitativer Dialog bzw. ein sog. multimodales Interview als flexibles und ganzheitliches Instrument zu bevorzugen. Zahlreiche statistische Analysen und Forschungsergebnisse, insbesondere zur sog. Validität und Trennschärfe in der Personalauswahl, belegen unseren Eindruck. Zudem ist diese Vorgehensweise aus unserer Sicht sehr viel akzeptierter bei Bewerbern, man spricht in der Literatur in diesem Zusammenhang auch von "sozialer Validität" und "Personalauswahl als Dienstleistung".

Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich für die Position, für die Sie sich beworben haben, d.h. eine Weiterleitung findet nur an den betreffenden Kunden statt. Sollte die Wahl beim betreffenden Kunden auf jemand anderes fallen, speichern wir Ihre Unterlagen in unserer Datenbank, sofern Sie damit einverstanden sind. Sie werden dann bei interessanten Positionen zukünftig informiert. Informationen von Ihnen werden nur dann an Kunden weitergeben, wenn wir Sie vorher um Ihr Einverständnis und Ihr Interesse an der vakanten Position gefragt haben. Wir betreiben ausdrücklich keine Akquise mit anonymisierten Beweberprofilen, die an Arbeitgeber gesendet werden.

Nein, für Sie als Interessent oder Bewerber entstehen grundsätzlich keinerlei Kosten, da wir Ihnen kein Honorar für unsere Betreuung in einem Auswahlverfahren berechnen. Ein Honorar beziehen wir lediglich von Seiten unseres Auftraggebers.

Nein, denn wir beziehen ausschließlich Honorare, die unabhängig vom Gehalt sind. Das heißt, Sie können frei mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber verhandeln, ohne dass Sie oder der Arbeitgeber Rücksicht auf zu zahlende Abschläge nehmen müssen. Wir halten diese Vorgehensweise für die bessere sowohl für Einrichtungen, Kandidaten als auch Berater.

Dieser Fall kann natürlich, trotz unserer hohen Erfolgs- und Zufriedenheitsquote, immer mal vorkommen. Wir würden uns wünschen, dass Sie sich zeitnah mit uns in Verbindung setzen, um zu besprechen, was genau an der neuen Position nicht Ihren Erwartungen entspricht. Auf Wunsch besprechen wir die Sachverhalte mit Ihrem Arbeitgeber und werden in Absprache mit allen Beteiligten versuchen, eine nachhaltige und befriedigende Lösung zu finden.

Unsere Direktansprache und Stellenausschreibung erfolgt nur, wenn wir von einem Kunden einen offiziellen Auftrag für die Besetzung einer Führungsposition erhalten haben. Kandidaten, die sich im Zuge unserer Tätigkeiten direkt beim Arbeitgeber bewerben, werden vom Arbeitgeber wieder an uns übermittelt und sind ebenfalls Teil des Verfahrens. Aufgrund unseres Mandats und der einfacheren Organisation eingehender Bewerbungen und Nachfragen begrüßen wir es, wenn sich alle Kandidaten direkt bei uns auf eine ausgeschriebene Position bewerben.